RESERVACIONES

Planificando un programa

El coordinador del grupo es el responsable de hacer la reservación y confirmarla directamente con el personal de Saint Malo. Es también el responsable de todas las coordinaciones, incluyendo el número final de personas, alimentación y la factura.
Saint Malo no es un hotel o resort y por lo tanto no es administrado como tal. El coordinador del grupo es el responsable de todo el procedimiento relativo a su grupo. Si así lo entiende el coordinador, la experiencia del retiro o de la conferencia será tranquila y productiva para todos.

Confirmando una reservacion

Las consultas acerca de fechas disponibles pueden ser hechas por teléfono o por e-mail. Las informaciones generales y el contrato por el uso de las instalaciones o para el programa será enviado por correo al coordinador del grupo. Este contrato debe ser debidamente llenado y enviado de vuelta a Saint Malo con USD 100.00 que corresponde a un depósito no reembolsable que confirma la reservación. Una carta de confirmación será enviada al coordinador del grupo. Depósitos adicionales deberán ser realizados 6 meses y 3 meses antes del comienzo del retiro / conferencia. Se puede hacer Reservas tentativas, pero deben ser confirmadas en el plazo de una semana.

Antes de la llegada del grupo

• 7 días antes del comienzo del retiro o de la conferencia, el coordinador del grupo debe hacer llegar el número y la lista final de los que participarán de la actividad.
  
• También deberá hacer llegar a Saint Malo la lista de ocupación por cuartos, el horario de la actividad y cualquier otra información pertinente requerida por Saint Malo.
  
• La factura será enviada al coordinador del grupo entre 7 y 10 días después de la actividad.